Mažiau skambučių, aiškesnė komunikacija
Cargo Drive sujungia biurą, vairuotojus ir vežėjus vienoje vietoje, todėl informacija nebekeliauja skambučiais, žinutėmis ir laiškais pirmyn atgal. Savo vairuotojams skirta vairuotojo programėlė: komandiruotė, sąstatas, išlaidų kvitai ir dokumentai visada po ranka telefone. Subrangovai patys įkelia reiso dokumentus ir sąskaitas, o apmokėjimo būseną mato vežėjų portale.
Vairuotojo programėlė
Vairuotojas mato savo komandiruotę ir dabartinį sąstatą, fotografuoja ir įkelia išlaidų kvitus, peržiūri jam skirtus dokumentus. Duomenys iškart patenka į TMS.
- Aktyvi komandiruotė ir jos trukmė
- Dabartinis sąstatas: vilkikas ir puspriekabė
- Išlaidų kvitai su nuotrauka ir jų patvirtinimo būsena
- Dokumentų peržiūra ir valdymas
Vežėjų portalas
Kiekvienas vežėjas, kuriam priskirtas užsakymas, el. paštu gauna nuorodą: ją paspaudęs iškart įkelia krovinio dokumentus ir sąskaitą – be registracijos ir slaptažodžių. Nuolatiniai vežėjai papildomai turi paskyrą portale, kur prisijungę el. paštu mato visus savo užsakymus, sąskaitas ir apmokėjimų būseną. Dokumentai gaunami ir apdorojami greičiau, todėl sąskaitą klientui galima išrašyti be delsimo.
- Nuoroda į užsakymą el. paštu – dokumentai ir sąskaita be registracijos
- Nuolatiniams vežėjams – paskyra su visais užsakymais
- CMR ir kitų dokumentų įkėlimas tiesiai iš sąrašo
- Viena sąskaita vienam ar keliems užsakymams – sumos imamos iš užsakymo
- Apmokėjimo būsena visada matoma